如今，中小企业（SME）也面临着大型企业面临的一些问题。其中之一是规划和管理资源。中小企业面临类似的复杂性，但应对资源有限。
中小企业（如同其大型企业）必须：
- 做账来跟踪他们的销售和购买。
- 帮他们报税。
- 支付员工工资。
- 在承诺的时间表内管理交付。
- 提供优质的商品和服务。
- 与客户沟通，回答他们的疑问。
大型企业在像SAP这样高度复杂的系统上投入数百万美元。SAP及类似系统能够满足这些大型企业的需求，将他们的多国、多公司、多货币、全球业务整合到一个平台。这帮助他们实现了会计、税务、工资、报告和供应链等基本流程中的数据/记录的整合。
与大型企业不同，中小企业被排除在第一波数字革命（1995-2015年）之外。被排除在外的主要原因是他们没有足够的资金来授权、聘请程序员并定制软件以满足自身需求。像SAP这样的系统对大多数中小企业来说是不可行的。此类系统需要最低资本支出（CAPE）或运营支出（OPEX）配置为10万美元（是的，十万美元）及以上。即使有这些厂商提供的云服务（软件即服务，SaaS），人们也没有什么简单的DIY（DIY）可以放心。
所以即使在今天，小企业仍然在努力保持组织井然有序。他们通常使用多种应用程序和工具，如电子表格、会计软件、基于网络的CRM来管理日常记录。因此，他们必须访问不同的系统，以了解客户的主数据、销售额、现金流或盈利能力。这些信息存在于不同的孤岛中。将数据整合以获得有用的洞察或警报变得困难。这导致中小企业在日常运营中过于被动应对，而非积极主动。在如此受限的工作方式下，增长空间有限。
ERPNext解决了中小企业在管理资源时遇到的一些基本问题：
- 价格实惠：它是一款免费且开源的软件，可免费下载和安装。
- 完整性：所有必要的模块均已提供（CRM，销售，采购，仓库，生产，质量，财务等）。
- 自定义：添加字段或添加更多功能都很简单。
- 效率：计算需求相对较低（托管和管理成本更低）。
- 完整性：一个允许多个用户同时记录交易或提取数据的单一系统和数据库。
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